Акт выполненных работ для самозанятого
Последний шаг — подтвердите условия
После оплаты — мгновенная ссылка на скачивание документа
Безопасная оплата через ЮKassa
Что такое акт выполненных работ для самозанятого
Акт выполненных работ — первичный документ, подтверждающий факт исполнения услуги или работы. Для самозанятых он особенно важен: заказчики-юридические лица и ИП обязаны хранить такие акты для налогового учёта расходов.
Согласно ФЗ № 422-ФЗ «О налоге на профессиональный доход», самозанятый обязан выдавать чек через приложение «Мой налог» при каждой оплате. Акт выполненных работ дополняет чек и фиксирует конкретный перечень услуг, их объём и стоимость. Без акта заказчик не сможет учесть расходы на самозанятого в налоговой базе.
Документ составляется в двух экземплярах: один остаётся у исполнителя, второй передаётся заказчику. Подписывается обеими сторонами после фактического исполнения обязательств. Допускается электронный формат с использованием простой электронной подписи при наличии соглашения сторон.
Сервис NoBuro генерирует акт выполненных работ в форматах Word (.docx) и PDF за несколько минут. Вы заполняете форму онлайн, получаете предпросмотр в реальном времени и скачиваете готовый документ. Шаблон разработан с учётом требований бухгалтерии крупных компаний: содержит все обязательные реквизиты — реквизиты сторон, перечень услуг, суммы, подписи.
Стоимость генерации одного акта — 199 ₽. Документ доступен для скачивания сразу после оплаты. Максимальное количество скачиваний — 3 раза в течение 24 часов. Если вам нужно создать несколько разных актов, каждый оформляется отдельно.
Частые вопросы
Кто обязан выставлять акт выполненных работ?
Самозанятый обязан предоставить акт заказчику-юридическому лицу или ИП при оказании услуг на сумму свыше 10 000 ₽ или по требованию заказчика. Акт подтверждает факт выполнения работ и является основанием для оплаты. Физическим лицам акт выставляется по договорённости. Документ должен содержать наименование услуг, объём, стоимость, подписи сторон.
Можно ли подписать акт электронной подписью?
Да. Простая электронная подпись (ПЭП) допускается при наличии соглашения сторон об использовании ЭДО. Для большинства заказчиков достаточно подписания через электронную почту или мессенджер с подтверждением получения. Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) требуется только если это прямо предусмотрено договором или законом.
Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?
Направьте акт заказным письмом с уведомлением или через систему ЭДО. Согласно ГК РФ, при отсутствии мотивированного отказа в течение разумного срока (обычно 5–10 рабочих дней) акт считается принятым. Обязательно сохраните уведомление о вручении — оно станет доказательством в случае судебного спора.
Нужна ли печать на акте самозанятого?
Нет. Самозанятые не обязаны иметь печать. Достаточно подписи и чека из приложения «Мой налог». Чек является обязательным документом — без него акт не подтверждает уплату НПД. Юридические лица принимают акты от самозанятых без печати на основании п. 2.3 ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ.
Как хранить акты выполненных работ?
Минимальный срок хранения первичных документов — 5 лет (ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Для самозанятых рекомендуем хранить PDF-копии в облачном хранилище плюс бумажные оригиналы. Акты необходимы при налоговой проверке и при разрешении споров с заказчиком.
Что указывать в наименовании услуг в акте?
Указывайте конкретное описание: что сделано, в каком объёме, за какой период. Избегайте общих формулировок типа «услуги» — налоговая может расценить их как скрытые трудовые отношения. Пример корректной формулировки: «Разработка дизайна сайта интернет-магазина, 40 часов, период: 01.04.2025–30.04.2025».