Акт выполненных работ для ИП
Шаблон с ОГРНИП. УСН (без НДС) и ОСНО (с НДС). Word и PDF за 199 ₽.
Вы самозанятый? Используйте акт для самозанятого →
Последний шаг — подтвердите условия
Если документ не подошёл — вернём деньги
После оплаты — мгновенная ссылка на скачивание документа
Безопасная оплата через ЮKassa
Что такое акт выполненных работ для ИП
Акт выполненных работ — первичный учётный документ по ст.9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте». Для индивидуального предпринимателя он подтверждает факт исполнения услуги или работы и служит основанием для оплаты. Заказчики-юридические лица и ИП обязаны хранить такие акты для признания расходов в налоговой базе.
В отличие от акта самозанятого, акт ИП должен содержать ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (15 цифр). Без ОГРНИП документ может быть оспорен при налоговой проверке. Также указывается ИНН (12 цифр) и наименование «ИП [Фамилия Имя Отчество]».
Большинство ИП работают на упрощённой системе налогообложения (УСН) и освобождены от НДС по п.1 ст.145 НК РФ (при годовом доходе до 60 млн ₽). В акте указывается «НДС не облагается». ИП на общей системе (ОСНО) обязан выставлять НДС по ставке 20% и дополнительно оформлять счёт-фактуру. Наш генератор поддерживает оба режима — активируйте чекбокс «Плательщик НДС (ОСНО)» в форме.
Сервис NoBuro генерирует акт выполненных работ для ИП в форматах Word (.docx) и PDF. Шаблон автоматически подставляет ОГРНИП в реквизиты и корректно оформляет строку НДС в зависимости от вашей системы налогообложения. Предпросмотр отображается в реальном времени — до оплаты.
Стоимость — 199 ₽. Документ доступен для скачивания сразу после оплаты. Максимум 3 скачивания в течение 24 часов.
Частые вопросы об акте выполненных работ для ИП
Какие реквизиты ИП должны быть в акте выполненных работ?
Обязательные реквизиты: наименование «ИП [ФИО]», ОГРНИП (15 цифр), ИНН (12 цифр), адрес регистрации, наименование услуг, объём, стоимость, дата и подписи сторон. ОГРНИП — ключевое отличие акта ИП от акта самозанятого: без него документ считается оформленным с нарушением. Расчётный счёт и реквизиты банка не являются обязательными реквизитами первичного документа по ст.9 ФЗ-402, но их принято указывать для удобства расчётов.
Как ИП на УСН указывает НДС в акте выполненных работ?
ИП на упрощённой системе налогообложения освобождён от НДС на основании п.1 ст.145 НК РФ (при годовом доходе до 60 млн ₽). В строке про НДС следует писать «НДС не облагается». Ссылаться на ФЗ-422 («налог на профессиональный доход») нельзя — этот закон действует только для самозанятых. Если заказчик запрашивает счёт-фактуру, ИП на УСН её не выставляет — это законное освобождение, а не нарушение.
Нужна ли печать ИП на акте выполненных работ?
Нет. Обязанность иметь печать для ИП законодательно не установлена: ни ст.23 ГК РФ, ни ФЗ-129 «О государственной регистрации» такого требования не содержат. Достаточно подписи ИП. Если в договоре с заказчиком прямо предусмотрено проставление печати, это условие нужно выполнить — но по общему правилу акт без печати имеет полную юридическую силу.
Чем акт выполненных работ ИП отличается от акта самозанятого?
Три ключевых отличия. Первое — ОГРНИП: у ИП обязателен (15 цифр), самозанятый его не имеет. Второе — НДС: ИП на ОСНО платит НДС и указывает ставку в акте; самозанятый всегда пишет «НДС не облагается» по ФЗ-422. Третье — правовой статус: ИП зарегистрирован в ЕГРИП, самозанятый — физическое лицо, применяющее НПД без регистрации ИП. В остальном структура акта одинакова.
Можно ли подписать акт ИП электронной подписью?
Да. Простая электронная подпись (ПЭП) допускается при наличии письменного или электронного соглашения сторон об использовании ЭДО. Для большинства заказчиков достаточно подписания через email или мессенджер с сохранением переписки. Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП) требуется только при работе через систему ЭДО или если это прямо предусмотрено договором.
Какой срок хранения актов выполненных работ у ИП?
Минимальный срок хранения первичных документов — 5 лет (ст.29 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте»). Для ИП на ОСНО, где акты подтверждают расходы при расчёте НДФЛ, требование то же — не менее 5 лет (НК РФ ст.23 п.1 пп.8 в ред. ФЗ от 17.02.2021). Рекомендуем хранить PDF-копии в облаке и бумажные оригиналы. Акты необходимы при налоговой проверке и разрешении споров с заказчиком.